AI DRIVEN TECHNOLOGY
KATOWICE · PL · EST. 2026
[01] PROCURANS // Procurement Ecosystem Management PROCURANS // Procurement Ecosystem Management

PROCURANS
dla zakupów
pośrednich.
PROCURANS
for indirect
procurement.

Wysokotechnologiczna firma dostarczająca realne oszczędności i wzrost efektywności w zakupach pośrednich dla firm. A high-technology company delivering measurable cost savings and operational efficiency in indirect procurement for businesses.

Sieć dostawców
Supplier network
100+
Średnia oszczędność dla klienta
Avg. savings per client
12%
Onboarding
Onboarding
7 dni7 days
Znaczna redukcja faktur
Major invoice reduction
1 zamiast ~13
Zaprojektowane dla firm takich jak Designed for companies like
ProducenciManufacturing
PRODUKCJAPRODUCTION
LogistykaLogistics
3PL / MAGAZYNOWANIE3PL / WAREHOUSING
Hurt i dystrybucjaWholesale
DYSTRYBUCJA HURTOWAWHOLESALE DISTRIBUTION
Handel detalicznyRetail
RETAIL / SIECI HANDLOWERETAIL CHAINS
Łańcuch dostawSupply Chain
ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEMSUPPLY CHAIN MGMT
DystrybutorzyDistribution
DYSTRYBUCJADISTRIBUTION
FMCGFMCG
DOBRA SZYBKOZBYWALNEFAST MOVING CONSUMER GOODS
BudownictwoConstruction
BUDOWLANE / DEWELOPERSKIECONSTRUCTION / DEVELOPMENT
[02]  MISJAMISSION

Zarządzamy ekosystemem zakupów
dla firm, które myślą
o przyszłość.
We manage the procurement ecosystem
for companies that think
about the future.

Polskie firmy SMB wydają 3–8% przychodów na zakupy pośrednie - bez strategii, bez negocjacji, bez raportów. To nie jest problem operacyjny. To problem systemowy, wymagający systemowego rozwiązania.

Procurans to system zarządzania ekosystemem zakupów - z technologią AI, siecią 100+ weryfikowanych dostawców i pełną odpowiedzialnością za wyniki. Nie konsulting. Nie platforma SaaS.

System, który dostarcza mierzalne efekty w pierwszym miesiącu współpracy.

Polish SMBs spend 3–8% of revenue on indirect procurement - with no strategy, no negotiations, no reporting. This isn't an operational problem. It's a systemic one, requiring a systemic solution.

Procurans is a procurement ecosystem management system - powered by AI technology, a network of 100+ verified suppliers, and full accountability for outcomes. Not consulting. Not SaaS.

A system that delivers measurable results within the first month of engagement.

[03]  ARCHITEKTURAARCHITECTURE

System operacyjny
napędzany AI.
An AI-powered
operating system.

Zintegrowana warstwa technologiczna łącząca dane, dostawców i procesy zakupowe. AI automatyzuje rutynę. Twój zespół skupia się na strategii.

An integrated technology layer connecting data, suppliers, and procurement workflows. AI automates routine decisions. Your team focuses on strategy.

Zarządzanie Kategoriami

Category Management

  • Kategoryzacja wydatków
  • Konsolidacja dostawców
  • Optymalizacja alokacji
  • Spend categorization
  • Supplier consolidation
  • Allocation optimization

Zamówienia i Procesy

Ordering & Processes

  • Rekomendacje zakupowe
  • Redukcja tail spend
  • Flagowanie anomalii
  • Deal recommendations
  • Tail spend reduction
  • Anomaly flagging

Relacje z Dostawcami

Supplier Relations

  • Panel dostawców
  • Scoring i rating
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Supplier portal
  • Scoring & rating
  • Risk management

Faktury i Płatności

Invoicing & Payments

  • Automatyczne procesy
  • Deduplikacja
  • 3-way matching
  • Process automation
  • Deduplication
  • 3-way matching
↑ Front-end
Panel klienta · raporty · zamówienia
Client panel · reports · orders
↔ AI Engine
Analiza · scoring · rekomendacje
Analytics · scoring · recommendations
↓ Supplier DB
100+ zweryfikowanych dostawców B2B
100+ verified B2B suppliers
[04]  MOŻLIWOŚCICAPABILITIES

Redukcja kosztów i przepłaty rynkowej

Cost reduction and market overspend elimination

SMB bez skali zakupowej przepłacają 8–20% powyżej cen rynkowych. Procurans agreguje zakupy wielu klientów - osiągając warunki dostępne tylko dla największych graczy.

SMBs without purchasing scale overpay 8–20% above market rates. Procurans aggregates purchasing across clients - unlocking terms typically reserved for enterprise buyers.

Aktywne negocjacje cen

Renegocjujemy warunki z istniejącymi dostawcami w Twoim imieniu. Baseline cenowy ustalany przy Diagnozie Zakupowej. Każdy miesiąc raportowany: wydatki vs baseline, oszczędności netto.

Agregacja zakupowa

Kupujemy w imieniu dziesiątek klientów jednocześnie. Siła przetargowa dużej korporacji. Koszty dystrybuowane między klientów - każdy otrzymuje warunki niedostępne solo.

Active price negotiation

We renegotiate terms with your existing suppliers on your behalf. Price baseline is established during the Procurement Audit. Monthly reporting: spend vs baseline, net savings delivered.

Purchasing aggregation

We purchase on behalf of dozens of clients simultaneously. Enterprise-grade negotiating power. Costs distributed across our client base - each one gets terms unavailable solo.

AI-driven
zarządzanie ryzykiem

AI-driven
risk management

Algorytmy monitorują dostawców, rynek i Twoją historię zakupową w czasie rzeczywistym. Wykrywamy anomalie zanim staną się problemem.

Algorithms monitor suppliers, market conditions, and your purchasing history in real time. We detect anomalies before they become problems.

Supplier Risk Scoring

Każdy dostawca w sieci oceniany algorytmicznie: terminowość, jakość, stabilność finansowa, ryzyko geograficzne. Pracujemy tylko z partnerami w top ocenach.

Monitoring anomalii cenowych

System flaguje transakcje odstające od wzorca cenowego. Automatyczne alerty przy wzroście cen powyżej progu. Ciągła ochrona przed cichym drift kosztów.

Supplier Risk Scoring

Every supplier algorithmically rated: delivery, quality, financial stability, geographic risk. We only work with top-tier partners in each category.

Price anomaly detection

System flags transactions deviating from price patterns. Automatic alerts when prices exceed threshold. Continuous protection against silent cost drift.

Automatyzacja
procesów P2P

Procure-to-pay
automation

Rutynowe zakupy nie powinny zabierać 60–70% dnia pracy zespołu. AI przejmuje powtarzalne zadania - ludzie zajmują się strategią.

Routine purchases shouldn't consume 60–70% of your team's workday. AI handles repetitive tasks - humans focus on strategy.

Inteligentne zamówienia

AI sugeruje optymalne terminy i wolumeny zamówień na podstawie historii zużycia. Minimalizacja kosztów magazynowych i ryzyka braków operacyjnych.

Przetwarzanie faktur

Automatyczna weryfikacja faktur względem zamówień i dostaw. Wykrywanie duplikatów. 3-way matching. Redukcja błędów i czasu księgowania.

Intelligent ordering

AI suggests optimal timing and volumes based on consumption history. Minimizes storage costs and operational stockout risk.

Invoice processing

Automatic invoice verification against orders and deliveries. Duplicate detection. 3-way matching. Reduced errors and accounting time.

Przejrzystość
i raportowanie

Transparency
and reporting

Zarząd zazwyczaj nie widzi co kupują działy - aż przyjdą faktury. Procurans eliminuje tę ślepą plamkę raz na zawsze.

Leadership typically can't see what departments are buying - until invoices arrive. Procurans eliminates this blind spot permanently.

Real-time dashboard

Dostęp do danych w czasie rzeczywistym: wydatki wg kategorii, wg dostawców, wg działów. Dashboard dla zarządu i CFO. Drill-down do pojedynczej transakcji.

Miesięczne raporty KPI

Wydatki vs baseline. Oszczędności netto. Performance dostawców. Rekomendacje optymalizacji. Transparentne KPI - pełna odpowiedzialność za wyniki.

Real-time dashboard

Access to real-time data: spend by category, by supplier, by department. Executive and CFO dashboards. Drill-down to individual transactions.

Monthly KPI reports

Spend vs baseline. Net savings delivered. Supplier performance. Optimization recommendations. Transparent KPIs - full accountability for results.

[05]  CASE STUDIESCASE STUDIES

Transformacje zaczynają się z PROCURANS. Transformations start with PROCURANS.

Procurans zredukował nasz koszt odzieży roboczej o 17% w ciągu 6 tygodni. Przyszli z danymi, nie z prezentacją.

Partner
Producent opakowań - Polska
Kontekst
Context
180 pracowników. Obrót zakupów pośrednich 900K PLN/rok. Brak dedykowanego działu zakupów.
Rezultat
Outcome
→ 17% redukcja kosztów odzieży roboczej
Horyzont
Timeline
6 tygodni od startu onboardingu
-17%
Koszty odzieży roboczej
[06]  FAQ

Pytania.
Precyzyjne odpowiedzi.
Questions.
Precise answers.

[01]
Czy muszę rezygnować z obecnych dostawców? Do I have to replace my current suppliers?
+
Nie. Zaczynamy od audytu Twoich obecnych dostawców - często renegocjujemy lepsze warunki z tymi samymi partnerami. Nowych wprowadzamy tylko tam, gdzie daje to realną wartość potwierdzoną danymi. No. We start with an audit of your current suppliers - often we renegotiate better terms with the same partners. New suppliers are introduced only where data confirms real value.
[02]
Kiedy zobaczę pierwsze wyniki? When will I see first results?
+
Onboarding trwa 7 dni roboczych. Pierwsze oszczędności są widoczne w ciągu 30 dni od startu - po pierwszych renegocjacjach z dostawcami w kluczowych kategoriach. Onboarding takes 7 business days. First savings are typically visible within 30 days of start - after initial renegotiations with suppliers in key categories.
[03]
Ile czasu zajmuje to mojemu zespołowi? How much of my team's time is needed?
+
Po onboardingu zaangażowanie Twojego zespołu jest minimalne. Miesięczny przegląd wyników (ok. 60 min) i zatwierdzanie ewentualnych zmian strategicznych. Resztę przejmujemy my. After onboarding, your team's involvement is minimal. Monthly performance review (about 60 min) and sign-off on strategic changes. We handle the rest.
[04]
Co jeśli oszczędności nie pojawią się? What if savings don't materialize?
+
Przed podpisaniem umowy przeprowadzamy bezpłatną Diagnozę Zakupową. Jeśli nie widzimy potencjału - mówimy wprost i nie zaczynamy współpracy. Nie pracujemy metodą "zobaczmy co się stanie". Before any contract, we conduct a free Procurement Audit. If we don't see potential - we say so directly and don't start. We don't work on a "let's see what happens" basis.
[05]
Jakie kategorie zakupowe obsługujecie? What categories do you handle?
+
BHP, odzież robocza, środki czystości, materiały biurowe, magazynowe, operacyjne, opakowania i inne. Dokładny zakres ustalamy po diagnozie - skupiamy się na kategoriach z najwyższym potencjałem oszczędności. PPE, workwear, cleaning supplies, office materials, warehouse supplies, operational consumables, packaging, and others. Exact scope is determined after audit - we focus on categories with the highest savings potential.
[06]
Czy Procurans działa tylko w wybranym regionie Polski? Does Procurans only serve the Silesia region?
+
Główna baza dostawców koncentruje się w Polsce południowej, ale obsługujemy firmy z całej Polski. Zasięg dostaw fizycznych ustalamy indywidualnie w zależności od kategorii i lokalizacji klienta. Our core supplier base is concentrated in Silesia and Małopolska, but we serve companies across Poland. Physical delivery coverage is determined case-by-case based on category and client location.
[07]  KONTAKTCONTACT

Zamów
Diagnozę
Zakupową

Request
Procurement
Audit

Telefon
Phone
+48 666 5 666 88
Email
Lokalizacja
Location
Katowice, PL
Godziny
Hours
pon–pt 8:00–17:00Mon–Fri 8:00–17:00
Nie jestem robotem I'm not a robot
reCAPTCHA Privacy · Terms

Wysyłając formularz, akceptujesz naszą Politykę Prywatności i potwierdzasz, że Twoje dane zostaną przetworzone zgodnie z RODO (GDPR). Administratorem jest Procurans Sp. z o.o. By submitting this form, you accept our Privacy Policy and confirm that your data will be processed in accordance with GDPR. Data controller: Procurans Sp. z o.o.

✓ Zgłoszenie wysłane

✓ Request submitted

Skontaktujemy się w ciągu 24 godzin roboczych. Dziękujemy za zaufanie.

We'll be in touch within 24 business hours. Thank you.

Szanujemy Twoją prywatność We respect your privacy

Ta strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania oraz opcjonalne cookies analityczne i marketingowe. Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić opcjonalne lub dostosować ustawienia. Szczegóły w Polityce Prywatności. This site uses essential cookies required to function, plus optional analytics and marketing cookies. You can accept all, reject optional, or customize settings. Details in our Privacy Policy.

Niezbędne (zawsze aktywne) Essential (always on) Wymagane do podstawowego działania strony i zapamiętania Twoich wyborów. Required for basic site functionality and remembering your preferences.
Analityczne Analytics Pomagają zrozumieć, jak korzystasz ze strony (Google Analytics). Anonimizowane. Help us understand how you use the site (Google Analytics). Anonymized.
Marketingowe Marketing Używane do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych. Used to measure advertising campaign effectiveness.

Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Procurans Sp. z o.o. (dalej: „Procurans", „my", „nasz") przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających stronę procurans.com oraz korzystających z naszych usług. Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR) oraz polską Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Procurans Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS [nr], NIP [nr], REGON [nr]. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: contact@procurans.com.

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko.
  • Dane kontaktowe: adres email służbowy, numer telefonu.
  • Dane biznesowe: kraj prowadzenia działalności, szacowany roczny obrót zakupów pośrednich (deklarowany dobrowolnie).
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory cookies (wyłącznie za zgodą).

Cel: odpowiedź na formularz kontaktowy, realizacja Diagnozy Zakupowej, komunikacja w sprawie potencjalnej współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - prowadzenie działalności biznesowej).

Cel: wysyłka ofert, analiz rynku, informacji o usługach - wyłącznie jeśli zaznaczysz odpowiednią zgodę w formularzu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Cel: zrozumienie zachowań użytkowników, optymalizacja strony internetowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne).

Cel: wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową.

  • Zapytania kontaktowe bez dalszej współpracy: 12 miesięcy od ostatniej interakcji.
  • Dane klientów aktywnych: przez okres trwania umowy + 6 lat (zobowiązania podatkowe).
  • Zgody marketingowe: do odwołania zgody, nie dłużej niż 3 lata bez aktywnej interakcji.
  • Cookies: zgodnie z ustawieniami cookies w przeglądarce, maksymalnie 24 miesiące.

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług hostingowych i technologicznych (procesorzy działający na podstawie umowy powierzenia).
  • Dostawcy narzędzi CRM i email marketingu.
  • Biuro rachunkowe i doradcy prawni w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych.
  • Organy państwowe - wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) odbywa się wyłącznie z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
  • Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, wyślij wiadomość na adres: contact@procurans.com. Odpowiemy w terminie nie dłuższym niż 30 dni.

Strona wykorzystuje trzy kategorie plików cookies:

  • Niezbędne: wymagane do działania strony. Nie wymagają zgody.
  • Analityczne: Google Analytics z anonimizacją IP. Zbierane tylko za zgodą.
  • Marketingowe: używane do mierzenia skuteczności kampanii. Zbierane tylko za zgodą.

Możesz w dowolnym momencie zarządzać zgodami przez link „Ustawienia cookies" w stopce strony lub usunąć cookies przez ustawienia przeglądarki.

Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany (w rozumieniu art. 22 RODO). Rekomendacje systemu AI zawsze podlegają weryfikacji i decyzji człowieka.

Niniejsza Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy przez stronę internetową lub email (jeśli istnieje aktywna relacja). Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych: contact@procurans.com
Procurans Sp. z o.o., Katowice, Polska

Privacy Policy

This Privacy Policy describes how Procurans Sp. z o.o. ("Procurans", "we", "our") processes personal data of users visiting procurans.com and using our services. This document complies with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and the Polish Personal Data Protection Act of 10 May 2018.

The controller of your personal data is Procurans Sp. z o.o., registered office in Katowice, Poland, registered in the Polish National Court Register under KRS [no.], NIP [no.], REGON [no.]. Data protection contact: contact@procurans.com.

We process the following categories of data:

  • Identification data: name, surname, company name, job title.
  • Contact data: business email address, phone number.
  • Business data: country of operation, estimated annual indirect procurement spend (voluntarily provided).
  • Technical data: IP address, browser type, operating system, cookie identifiers (with consent only).

Purpose: responding to contact forms, delivering the Procurement Audit, communication regarding potential cooperation. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual steps) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest - conducting business).

Purpose: sending offers, market analyses, service information - only if you explicitly opt in via the form. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent) and Art. 10 of the Polish Act on Electronic Services.

Purpose: understanding user behavior and website optimization. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent for analytics cookies).

Purpose: fulfilling accounting and tax obligations. Legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR in connection with the Polish Accounting Act and Tax Ordinance.

  • Contact inquiries without further engagement: 12 months from last interaction.
  • Active client data: duration of contract + 6 years (tax obligations).
  • Marketing consents: until withdrawal, maximum 3 years without active interaction.
  • Cookies: per browser cookie settings, maximum 24 months.

Your data may be shared with the following categories of recipients:

  • Hosting and technology service providers (processors acting under data processing agreements).
  • CRM and email marketing tool providers.
  • Accounting firms and legal advisors to the extent necessary for legal compliance.
  • State authorities - only based on legal provisions.

We do not sell your data to third parties. Transfers outside the European Economic Area (EEA) occur only with Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.

Under GDPR you have the following rights:

  • Right of access to your data (Art. 15 GDPR).
  • Right to rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR).
  • Right to erasure ("right to be forgotten") (Art. 17 GDPR).
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR).
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR).
  • Right to object to processing based on legitimate interest (Art. 21 GDPR).
  • Right to withdraw consent at any time - without affecting lawfulness of prior processing (Art. 7(3) GDPR).
  • Right to lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office (ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw).

To exercise any of these rights, send a request to: contact@procurans.com. We will respond within 30 days.

This website uses three categories of cookies:

  • Essential: required for site operation. No consent needed.
  • Analytics: Google Analytics with IP anonymization. Collected with consent only.
  • Marketing: used to measure campaign effectiveness. Collected with consent only.

You can manage your consents at any time via the "Cookie settings" link in the footer or delete cookies through your browser settings.

We do not make decisions based solely on automated processing (within the meaning of Art. 22 GDPR). AI system recommendations are always subject to human verification and decision.

This Policy may be updated. We will notify you of material changes via the website or email (if an active relationship exists). The date of the last update is indicated at the top of this document.

For matters related to personal data protection: contact@procurans.com
Procurans Sp. z o.o., Katowice, Poland